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活动策划注意事项及应急措施有哪些?

来源:天津广告公司 时间: 2021-04-19

活动策划可以推广公司和产品,在活动开展前就需要活动策划先把活动内容等罗列出来,然后再考虑活动中需要注意的事项以及紧急情况的应急措施,在完成这些以后就能开办活动了,接下来我们就了解一下:

活动策划注意事项及应急措施

注意事项:

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

应急措施:

1、对天气因素的应急措施。

2、对现场秩序的应急措施。

3、防火应急措施。

制定活动策划预案的目的

1、确保本次活动期间不发生影响活动有序进行的事端。

2、确保本次活动期间现场不发生意外的事故。

3、确保参加本次活动人员的安全。

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